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Chef de missions instances institutionnelles

Reference :

EF / CMAI-22787381

Date de début :

2017-11-30

Date limite :

2017-12-30
  • Description du poste :

Audiens, groupe de protection sociale, à l'écoute des professionnels de la culture, de la communication et des médias, recherche un(e) :

Chef de missions liées aux instances institutionnelles (H/F)
en CDI

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous garantissez le respect des dispositions statutaires relatives à l'organisation politique des institutions du groupe Audiens et êtes porteur de la stratégie de l'entreprise pour tout ce qui concerne les Instances institutionnelles.
A ce titre, vous prenez en charge toute la gestion des Conseils d'administration et des Assemblées :
- la planification et la préparation : convocations, documents annexes, émargement, gestion des pouvoirs, suivi logistique, etc. ;
- l'établissement des rapports annuels pour les assemblées générales,
- la rédaction des comptes rendus ou des procès-verbaux,
- la réalisation de présentations diverses.

Vous menez également tout projet liées aux instances : rédaction de procédures, conformité des formalités liées à la gouvernance, processus électoraux dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux mandats de délégués et d'administrateurs, etc.

Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, avec une première expérience significative dans une fonction similaire, vous avez de solides connaissances des formalités liées à la gouvernance, aux instances et au suivi juridique des institutions.
Vous maîtrisez l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint).
Grande rigueur, disponibilité et souplesse mais également discrétion, aisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'anticipation et réactivité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

  • Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, avec une première expérience significative dans une fonction similaire, vous avez de solides connaissances des formalités liées à la gouvernance, aux instances et au suivi juridique des institutions.
Vous maîtrisez l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint).
Grande rigueur, disponibilité et souplesse mais également discrétion, aisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'anticipation et réactivité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Niveau d'étude :

Bac +2

Expérience :

4-5 ans

Fonction :

Direction générale - Direction centre de profits

Sous fonction :

Secrétaire Général

Secteur :

Banque/Assurance/Finance

Sous secteur :

Compagnie Assurance/Courtier

Type de contrat :

CDI

Pays :

France

Ville ou nom de lieu :

Vanves 92170

Email de contact :

offre22787381.9258@audiens.contactrh.com


Gestionnaire administratif (H/F)

Reference :

GEST-22886805

Date de début :

2017-12-06

Date limite :

2018-01-05
  • Description du poste :

Audiens, groupe de protection sociale, à l'écoute des professionnels de la culture, de la communication et des médias, recherche un :
Gestionnaire administratif (H/F)
en CDD de 11 mois ( disponible immédiatement jusqu'en octobre 2018 )

Au sein d'une équipe de gestion, sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) d'apporter votre collaboration dans l'exécution des missions du service concernant le traitement des dossiers clients, la mise à jour de fichiers, le classement de documents.
Vous serez également chargé(e) d'assurer la relation clients en apportant un premier niveau de réponse par mail ou téléphone.

  • Profil :

Audiens, groupe de protection sociale, à l'écoute des professionnels de la culture, de la communication et des médias, recherche un :
Gestionnaire administratif (H/F)
en CDD de 11 mois ( disponible immédiatement jusqu'en octobre 2018 )

Au sein d'une équipe de gestion, sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) d'apporter votre collaboration dans l'exécution des missions du service concernant le traitement des dossiers clients, la mise à jour de fichiers, le classement de documents.
Vous serez également chargé(e) d'assurer la relation clients en apportant un premier niveau de réponse par mail ou téléphone.

Niveau d'étude :

Bac +2

Expérience :

6 mois - 1 an

Fonction :

Administration - Services généraux

Sous fonction :

Secrétaire/Assistant(e) de Direction

Secteur :

Banque/Assurance/Finance

Sous secteur :

Compagnie Assurance/Courtier

Type de contrat :

CDD

Pays :

France

Ville ou nom de lieu :

VANVES 92170

Email de contact :

offre22886805.9258@audiens.contactrh.com